3;)ELEMENTOS PARA LA LABOR DE ARCHIVO DE RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS
GANCHOS DE COSEDORA /RESALTADORES
TIJERAS /LAPICEROS
ARCHIVADORES DE FUELLE DE CARTÓN /COSEDORA
PERFORADORA / SELLOS
SOBRE MANILA TAMAÑO CARTA / SOBRE BLANCO
HUELLERO / CAJONERA
COMPUTADOR /IMPRESORA
SCANNER /FAX
TELEFONO /FOTOCOPIADORA
viernes, 10 de septiembre de 2010
taller 4
2;) NORMAS TECNICAS PARA EL FUNCIOAMIENTO
DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
NTC 3369 elaboracion de sobres comerciales
NTC3394 elaboracion de actas administrativas
NTC3393 elaboracion de cartas aministrativas
NTC3397 elaboracion de memorandos
Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.
NTC 3588 elaboracion de informes administrativos
NTC4176 elaboracion de sertificados y constancias
Comunicación Interna:Memorando Forma 102-F-036. Plantilla de Word, instalada en todos los equipos de la Entidad. El memorando debe ser utilizado para la correspondencia que se dirija al interior de cada oficina y entre las dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. desde y para todos los niveles jerárquicos y no requiere la elaboración de sobres. Se enviará a través del correo electrónico, a fin de agilizar el conocimiento de los mismos.
Comunicación Externa:Oficio Forma 102-F-032. Plantilla de Word, instalada en todos los equipos de la Entidad. Se utiliza para la correspondencia que se dirija a las Entidades Oficiales, Gabinete Distrital, Personas Naturales o Jurídicas
Juego de Correspondencia:El juego de correspondencia para todos los casos, está conformado por original y dos copias, con el siguiente destino:Original: Destinatario.1ª Copia: Consecutivo General del C.D.I.2ª Copia
Dependencia responsable.(Código que aparece en la comunicación)Copias extras: Las que anuncie la comunicación.
RadicacionEs el procedimiento mediante el cual se otorga un número de registro consecutivo a una comunicación, es fundamental que se tenga en cuenta que se consideran oficiales las comunicaciones que sean radicadas (Registradas) a través del Centro de Documentación e Información; por lo tanto las dependencias deben abstenerse de recibir o distribuir correspondencia por otro conducto
OFICIAL.Debe abrirse por el funcionario encargado de este proceso de radicación y otorgarle el direccionamiento de acuerdo con el asunto y no por nombre del destinatario.
DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
NTC 3369 elaboracion de sobres comerciales
NTC3394 elaboracion de actas administrativas
NTC3393 elaboracion de cartas aministrativas
NTC3397 elaboracion de memorandos
Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.
NTC 3588 elaboracion de informes administrativos
NTC4176 elaboracion de sertificados y constancias
Comunicación Interna:Memorando Forma 102-F-036. Plantilla de Word, instalada en todos los equipos de la Entidad. El memorando debe ser utilizado para la correspondencia que se dirija al interior de cada oficina y entre las dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. desde y para todos los niveles jerárquicos y no requiere la elaboración de sobres. Se enviará a través del correo electrónico, a fin de agilizar el conocimiento de los mismos.
Comunicación Externa:Oficio Forma 102-F-032. Plantilla de Word, instalada en todos los equipos de la Entidad. Se utiliza para la correspondencia que se dirija a las Entidades Oficiales, Gabinete Distrital, Personas Naturales o Jurídicas
Juego de Correspondencia:El juego de correspondencia para todos los casos, está conformado por original y dos copias, con el siguiente destino:Original: Destinatario.1ª Copia: Consecutivo General del C.D.I.2ª Copia
Dependencia responsable.(Código que aparece en la comunicación)Copias extras: Las que anuncie la comunicación.
RadicacionEs el procedimiento mediante el cual se otorga un número de registro consecutivo a una comunicación, es fundamental que se tenga en cuenta que se consideran oficiales las comunicaciones que sean radicadas (Registradas) a través del Centro de Documentación e Información; por lo tanto las dependencias deben abstenerse de recibir o distribuir correspondencia por otro conducto
OFICIAL.Debe abrirse por el funcionario encargado de este proceso de radicación y otorgarle el direccionamiento de acuerdo con el asunto y no por nombre del destinatario.
taller 4
1;)NORMAS LEGALES PARA EL FUNCIONAMIENTO
PARA LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
la adecuada prestación de los servicios ofrecidos por las Unidades de Correspondencia de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, es necesario establecer pautas que hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la Administración Pública.
A ;)LEY 80 DE 1989
señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del quehacer archivístico.Ley 594 de 2000, tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.
B;)Ley 527 de 1999,
define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación.Que el Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de Conectividad, como una política de Estado, que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia y con ello aumentar la competitividad del sector productivo, modernizar las instituciones públicas y socializar el acceso a la información, dándole carácter legal mediante la Directiva Presidencial No. 02 del 2000.
C;)Decreto 2150 de 1995, suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades, se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental.
D;)ACUERDO 060-2001ARTILCULO 3. Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión , centrales e históricos.
PARA LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
la adecuada prestación de los servicios ofrecidos por las Unidades de Correspondencia de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, es necesario establecer pautas que hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la Administración Pública.
A ;)LEY 80 DE 1989
señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del quehacer archivístico.Ley 594 de 2000, tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.
B;)Ley 527 de 1999,
define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación.Que el Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de Conectividad, como una política de Estado, que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia y con ello aumentar la competitividad del sector productivo, modernizar las instituciones públicas y socializar el acceso a la información, dándole carácter legal mediante la Directiva Presidencial No. 02 del 2000.
C;)Decreto 2150 de 1995, suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades, se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental.
D;)ACUERDO 060-2001ARTILCULO 3. Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión , centrales e históricos.
conclusiones
la clase que tuvimos con la profesora Liliana fue de gran utilidad, por el motivo
de que algunas cosas que no se sabian y no se tenian muy claras fueron
de que algunas cosas que no se sabian y no se tenian muy claras fueron
de gran alluda la cual no tengo ninguna duda al contrario le doy gracias
por darnos a entender esos temas que son de gran alluda en nuestra
vida diaria
Carta de agradecimiento
bogata 20 de agosto
señor
Fernando Martines
recursos humano
El motivo es para agradecerle de darme la oportunidad de trabajar e su empresa,
en gestion documental , fue muy agradable poder conocerlo y aprender mas de los
objetivos de la empresa es una oportunidad muy interesate para mi.
Le agradezco sus atenciones, no siendo mas me despido deceandole
exitos en su vida laboral.
Jeniffer Morales Mosquera
Aprendiz
SENA
señor
Fernando Martines
recursos humano
El motivo es para agradecerle de darme la oportunidad de trabajar e su empresa,
en gestion documental , fue muy agradable poder conocerlo y aprender mas de los
objetivos de la empresa es una oportunidad muy interesate para mi.
Le agradezco sus atenciones, no siendo mas me despido deceandole
exitos en su vida laboral.
Jeniffer Morales Mosquera
Aprendiz
SENA
lunes, 6 de septiembre de 2010
carta de renuncia
bogota 20 de agosto del 2010
Señores
GLOBAL ARCHIVO
Dpt de Talento Humano
Señores
GLOBAL ARCHIVO
Dpt de Talento Humano
Apreciados señores de Global Archivo
La presente es para informarle el motivo de mi renuncia, que mantengo desde marzo del 2010
pormotivos profesinales espero sea entendida mi deicision, del mismo modo quiero agradecerle por la oportunidad que me brindaron, de participar en su empresa le estare confirmando la fecha establecida del momento que dare la entrega de mi puesto
Atentamente
Jeniffer Morales Mosquera
talento Humano
citas ntc
CITA DE UN LIBRO
ZALASAR RUIS,Pedro, Salud ocupacional,Editorial limusa
CITA DE UNA REVISTA
Astrologo, pedro.los signos un gran saber En: Semana Bogota de 1990 de julio 26.
CITA DE INTERNET
la postuacin del presidente Santos:Las palabras de agradecimiento delpresidente Alvaro Uribe
el 20 dejulio del 2010
ZALASAR RUIS,Pedro, Salud ocupacional,Editorial limusa
CITA DE UNA REVISTA
Astrologo, pedro.los signos un gran saber En: Semana Bogota de 1990 de julio 26.
CITA DE INTERNET
la postuacin del presidente Santos:Las palabras de agradecimiento delpresidente Alvaro Uribe
el 20 dejulio del 2010
lección 20
Lección 20
Resultados para: Lección 20 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el lunes, 30 de agosto de 2010 a las 02:42 PM
Nº de palabras: 281
Palabras/minuto: 18
Pulsaciones/min: 124
Tiempo: 15 m. 3 sg.
Nº de errores: 50 (2%)
Nº de aciertos: 1868 (98%)
Nota: 78 (sobre 100)
Usuario: jeniffer morales mosquera
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 4
a : 4
s : 3
d : 1
e : 3
r : 5
t : 1
y : 1
u : 4
i : 4
o : 4
c : 1
n : 4
m : 1
á : 1
ó : 6
L : 1
4 : 1
. : 1
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
Resultados para: Lección 20 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el lunes, 30 de agosto de 2010 a las 02:42 PM
Nº de palabras: 281
Palabras/minuto: 18
Pulsaciones/min: 124
Tiempo: 15 m. 3 sg.
Nº de errores: 50 (2%)
Nº de aciertos: 1868 (98%)
Nota: 78 (sobre 100)
Usuario: jeniffer morales mosquera
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 4
a : 4
s : 3
d : 1
e : 3
r : 5
t : 1
y : 1
u : 4
i : 4
o : 4
c : 1
n : 4
m : 1
á : 1
ó : 6
L : 1
4 : 1
. : 1
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
leccíon 19
Lección 19
Resultados para: Lección 19 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el lunes, 30 de agosto de 2010 a las 03:08 PM
Nº de palabras: 243
Palabras/minuto: 16
Pulsaciones/min: 113
Tiempo: 14 m. 31 sg.
Nº de errores: 49 (2%)
Nº de aciertos: 1653 (98%)
Nota: 76 (sobre 100)
Usuario: jeniffer morales mosquera
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 2
a : 4
s : 2
d : 2
l : 1
e : 3
r : 6
i : 5
o : 4
c : 1
b : 1
n : 1
m : 1
á : 2
é : 2
A : 1
G : 2
H : 1
C : 1
M : 1
, : 5
. : 1
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
Resultados para: Lección 19 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el lunes, 30 de agosto de 2010 a las 03:08 PM
Nº de palabras: 243
Palabras/minuto: 16
Pulsaciones/min: 113
Tiempo: 14 m. 31 sg.
Nº de errores: 49 (2%)
Nº de aciertos: 1653 (98%)
Nota: 76 (sobre 100)
Usuario: jeniffer morales mosquera
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 2
a : 4
s : 2
d : 2
l : 1
e : 3
r : 6
i : 5
o : 4
c : 1
b : 1
n : 1
m : 1
á : 2
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A : 1
G : 2
H : 1
C : 1
M : 1
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